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Checklist do AI Act da UE para empresas

O que uma empresa precisa fazer segundo o AI Act da UE, alterado pelo Omnibus Digital em julho de 2026: listar os seus sistemas de IA, classificar o risco deles, mapear as obrigações do seu papel e se planejar para cada prazo.

Escrito e revisado pela Solorai

Em resumo

Segundo o AI Act da UE, uma empresa lista os seus sistemas de IA, classifica cada uso por risco, define se é fornecedora ou implantadora e cumpre as obrigações desse papel na data em que se aplicam. As proibições de práticas e o dever de letramento em IA já se aplicam, as obrigações de transparência desde 2 de agosto de 2026 e as de alto risco a partir de 2 de dezembro de 2027.

Este checklist segue o regulamento conforme alterado pelo Regulamento (UE) 2026/1744, o Omnibus Digital. É uma ferramenta de planejamento, não aconselhamento jurídico.

A quem o AI Act se aplica

O AI Act se aplica a organizações que desenvolvem, fornecem ou usam sistemas de IA na UE, incluindo empresas sediadas fora da UE cujos sistemas de IA são colocados no mercado da UE ou cujos resultados são usados na UE. O que você precisa fazer depende do seu papel em relação a cada sistema:

  • Fornecedor: desenvolve um sistema de IA ou um modelo de IA de uso geral, ou manda desenvolvê-lo, e o coloca no mercado ou em serviço com o seu próprio nome.
  • Implantador: usa um sistema de IA sob sua autoridade em uma atividade profissional, como uma empresa que usa a ferramenta de recrutamento de um fornecedor.
  • Importador e distribuidor: trazem um sistema de fora da UE para o mercado da UE ou o disponibilizam nele.

A maioria das empresas é implantadora. Um implantador se torna fornecedor se colocar seu nome ou sua marca em um sistema de alto risco, fizer uma modificação substancial nele ou mudar a finalidade de um sistema de modo que ele passe a ser de alto risco.

Os prazos

As datas seguem o AI Act conforme alterado pelo Regulamento (UE) 2026/1744, o Omnibus Digital, em vigor desde 27 de julho de 2026.

  • O AI Act entra em vigor.
  • As práticas proibidas ficam vetadas, e a obrigação de letramento em IA passa a se aplicar.
  • Passam a se aplicar as regras sobre modelos de IA de uso geral, governança e sanções.
  • Passam a se aplicar as obrigações de transparência do artigo 50. O AI Office pode fazer cumprir as regras sobre modelos de IA de uso geral, e as autoridades nacionais supervisionam o letramento em IA.
  • Passam a se aplicar duas novas proibições: IA que cria imagens íntimas ou sexuais não consentidas e material de abuso sexual infantil. Os sistemas generativos que já estavam no mercado antes de 2 de agosto de 2026 devem identificar seus resultados até esta data.
  • Os modelos de IA de uso geral colocados no mercado antes de 2 de agosto de 2025 devem estar em conformidade.
  • Passam a se aplicar as obrigações para os usos de alto risco listados no Anexo III.
  • Passam a se aplicar as obrigações para a IA de alto risco em produtos abrangidos pelo Anexo I.
  • Os sistemas de alto risco usados por autoridades públicas que já estavam no mercado devem estar em conformidade.

Passo 1: Listar todos os sistemas de IA

Passo 2: Classificar o risco

Todo uso se encaixa em um de quatro níveis. Classifique cada uso, não cada produto: o mesmo assistente pode ser de risco mínimo para redigir e-mails e de alto risco quando usado na triagem de candidatos a emprego.

NívelO que abrangeO que significa para você
ProibidoPráticas proibidas pelo artigo 5, como a pontuação social ou o reconhecimento de emoções no trabalho, e, a partir de 2 de dezembro de 2026, a IA que cria imagens íntimas não consentidasParar de usar
Alto riscoUsos listados no Anexo III, como recrutamento, pontuação de crédito e acesso a serviços essenciais, e a IA em produtos abrangidos pelo Anexo IObrigações completas a partir de 2 de dezembro de 2027 ou de 2 de agosto de 2028
TransparênciaSistemas que interagem com pessoas, geram conteúdo ou criam deepfakesInformar as pessoas e identificar o conteúdo, conforme o artigo 50, desde 2 de agosto de 2026
MínimoA maioria dos demais usos, como redigir, resumir e analisarSem obrigações específicas além do letramento em IA

A Comissão publicou diretrizes sobre a definição de sistema de IA e sobre as práticas proibidas em fevereiro de 2025 e um projeto de diretrizes sobre a classificação de alto risco em maio de 2026. Os sistemas de alto risco que já estavam no mercado antes da respectiva data só são abrangidos se forem alterados de forma significativa depois; os usados por autoridades públicas devem estar em conformidade até 2 de agosto de 2030.

Passo 3: Mapear as obrigações do seu papel

Todo fornecedor e todo implantador

Adotar medidas para apoiar o letramento em IA da equipe e das demais pessoas que operam ou usam sistemas de IA em seu nome, conforme o artigo 4.

Implantadores de sistemas de alto risco, conforme o artigo 26

Fornecedores de sistemas de alto risco

Gestão de riscos, governança de dados, documentação técnica, registro, instruções para os implantadores, supervisão humana, precisão, robustez e cibersegurança, um sistema de gestão da qualidade, avaliação de conformidade, marcação CE, registro na base de dados da UE e monitoramento pós-comercialização.

Transparência, conforme o artigo 50

Os fornecedores projetam os sistemas que interagem com pessoas de modo que elas saibam que estão lidando com uma IA, a menos que isso seja óbvio, e identificam o conteúdo gerado por IA em formato legível por máquina. Os implantadores informam sobre deepfakes e sobre texto gerado por IA publicado para informar o público sobre assuntos de interesse público, a menos que uma pessoa o tenha revisado e assuma a responsabilidade editorial. A Comissão publicou diretrizes sobre essas obrigações em 20 de julho de 2026.

Fornecedores de modelos de IA de uso geral

Documentação técnica, informações para as empresas que constroem sobre o modelo, uma política de direitos autorais e um resumo público do conteúdo de treinamento, com deveres adicionais para os modelos com risco sistêmico. O Código de Boas Práticas de IA de Uso Geral, de julho de 2025, é uma forma reconhecida de demonstrar conformidade.

Passo 4: Desenvolver o letramento em IA

O artigo 4 se aplica desde 2 de fevereiro de 2025. Conforme alterado em julho de 2026, ele exige que fornecedores e implantadores adotem medidas para apoiar o letramento em IA de sua equipe e de outras pessoas que usam a IA em seu nome, sem ter de garantir um nível específico. As autoridades nacionais o supervisionam a partir de 2 de agosto de 2026, e nenhum certificado é exigido.

Veja o treinamento em letramento em IA segundo o artigo 4.

Passo 5: Estruturar a governança

Uma norma de sistema de gestão como a ISO/IEC 42001 dá a essa governança uma estrutura que os auditores reconhecem.

Multas

InfraçãoMulta máxima
Práticas proibidas35 milhões de euros ou 7% do faturamento anual mundial
Obrigações dos operadores, incluindo os implantadores e a transparência15 milhões de euros ou 3%
Informações incorretas, incompletas ou enganosas às autoridades7,5 milhões de euros ou 1%

Aplica-se o maior dos dois valores. Para PMEs e startups aplica-se o menor, em todas as faixas, e as pequenas empresas de média capitalização se beneficiam do valor menor nas duas faixas inferiores.

Fontes

FAQ

Perguntas sobre o AI Act da UE

Quando o AI Act da UE se aplica?

Em etapas: as práticas proibidas e o letramento em IA desde 2 de fevereiro de 2025, as regras para modelos de IA de uso geral desde 2 de agosto de 2025, a transparência desde 2 de agosto de 2026, duas novas proibições a partir de 2 de dezembro de 2026, os usos de alto risco do Anexo III a partir de 2 de dezembro de 2027 e os produtos de alto risco do Anexo I a partir de 2 de agosto de 2028.

O AI Act se aplica a empresas de fora da UE?

Sim, quando colocam sistemas ou modelos de IA no mercado da UE ou quando os resultados dos seus sistemas de IA são usados na UE.

Qual é a diferença entre um fornecedor e um implantador?

Um fornecedor desenvolve um sistema de IA, ou manda desenvolvê-lo, e o fornece com o seu próprio nome. Um implantador usa um sistema de IA sob sua autoridade para fins profissionais. A maioria das empresas é implantadora das ferramentas de IA que compra.

Quais são as multas do AI Act da UE?

Até 35 milhões de euros ou 7% do faturamento anual mundial por práticas proibidas, 15 milhões de euros ou 3% pela maioria das demais obrigações e 7,5 milhões de euros ou 1% por informações incorretas, o que for maior. Para PMEs e startups, o que for menor.

Precisamos de um certificado de letramento em IA?

Não. O artigo 4 exige medidas para apoiar o letramento em IA da equipe, ajustadas às funções e aos sistemas que ela usa. Nenhum certificado é exigido, mas um registro do treinamento ajuda a demonstrar o que você fez.

Prepare-se para o AI Act. Comece com um briefing de 30 minutos.

Conte quais sistemas de IA você usa hoje. Responderemos com um próximo passo claro.