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Leitfäden

EU-AI-Act-Checkliste für Unternehmen

Was ein Unternehmen nach dem EU AI Act in der Fassung des Digital Omnibus vom Juli 2026 tun muss: seine KI-Systeme erfassen, ihr Risiko klassifizieren, die Pflichten seiner Rolle zuordnen und jede Frist einplanen.

Verfasst und geprüft von Solorai

Kurz gesagt

Nach dem EU AI Act erfasst ein Unternehmen seine KI-Systeme, klassifiziert jeden Einsatz nach Risiko, klärt, ob es Anbieter oder Betreiber ist, und erfüllt die Pflichten dieser Rolle bis zu dem Tag, ab dem sie gelten. Die Verbote bestimmter Praktiken und die Pflicht zur KI-Kompetenz gelten bereits, die Transparenzpflichten seit dem 2. August 2026 und die Hochrisiko-Pflichten ab dem 2. Dezember 2027.

Diese Checkliste folgt der Verordnung in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744, des Digital Omnibus. Sie ist ein Planungswerkzeug, keine Rechtsberatung.

Für wen der AI Act gilt

Der AI Act gilt für Organisationen, die KI-Systeme in der EU entwickeln, bereitstellen oder nutzen, auch für Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU, deren KI-Systeme in der EU in Verkehr gebracht werden oder deren Ergebnisse in der EU verwendet werden. Was Sie tun müssen, hängt von Ihrer Rolle bei jedem System ab:

  • Anbieter: entwickelt ein KI-System oder ein KI-Modell mit allgemeinem Verwendungszweck oder lässt es entwickeln und bringt es unter eigenem Namen in Verkehr oder nimmt es in Betrieb.
  • Betreiber: verwendet ein KI-System in eigener Verantwortung im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit, etwa ein Unternehmen, das das Recruiting-Tool eines Anbieters nutzt.
  • Einführer und Händler: bringen ein System von außerhalb der EU auf den EU-Markt oder stellen es dort bereit.

Die meisten Unternehmen sind Betreiber. Ein Betreiber wird zum Anbieter, wenn er ein Hochrisiko-System mit seinem Namen oder seiner Marke versieht, es wesentlich verändert oder den Zweck eines Systems so ändert, dass es zum Hochrisiko-System wird.

Die Fristen

Die Daten folgen dem AI Act in der Fassung der Verordnung (EU) 2026/1744, des Digital Omnibus, in Kraft seit dem 27. Juli 2026.

  • Der AI Act tritt in Kraft.
  • Verbotene Praktiken sind untersagt, und die Pflicht zur KI-Kompetenz gilt.
  • Die Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck, Governance und Sanktionen gelten.
  • Die Transparenzpflichten nach Artikel 50 gelten. Das AI Office kann die Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck durchsetzen, und die nationalen Behörden beaufsichtigen die KI-Kompetenz.
  • Zwei neue Verbote gelten: für KI, die nicht einvernehmliche intime oder sexuelle Bilder erzeugt, und für Darstellungen sexuellen Kindesmissbrauchs. Generative Systeme, die vor dem 2. August 2026 bereits auf dem Markt waren, müssen ihre Ergebnisse bis zu diesem Tag kennzeichnen.
  • KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck, die vor dem 2. August 2025 in Verkehr gebracht wurden, müssen die Anforderungen erfüllen.
  • Die Pflichten für die in Anhang III genannten Hochrisiko-Einsatzfelder gelten.
  • Die Pflichten für Hochrisiko-KI in Produkten nach Anhang I gelten.
  • Von Behörden genutzte Hochrisiko-Systeme, die bereits auf dem Markt waren, müssen die Anforderungen erfüllen.

Schritt 1: Jedes KI-System erfassen

Schritt 2: Das Risiko klassifizieren

Jeder Einsatz fällt in eine von vier Stufen. Klassifizieren Sie jeden Einsatz, nicht jedes Produkt: Derselbe Assistent kann beim Entwerfen von E-Mails minimales Risiko bedeuten und hohes Risiko, wenn er Bewerbungen vorsortiert.

StufeWas sie umfasstWas das für Sie bedeutet
VerbotenNach Artikel 5 verbotene Praktiken wie Social Scoring oder Emotionserkennung am Arbeitsplatz und ab dem 2. Dezember 2026 KI, die nicht einvernehmliche intime Bilder erzeugtNutzung einstellen
Hohes RisikoIn Anhang III genannte Einsatzfelder wie Recruiting, Kreditscoring und Zugang zu grundlegenden Diensten sowie KI in Produkten nach Anhang IVolle Pflichten ab dem 2. Dezember 2027 oder dem 2. August 2028
TransparenzSysteme, die mit Menschen interagieren, Inhalte erzeugen oder Deepfakes erstellenMenschen informieren und Inhalte kennzeichnen, nach Artikel 50, seit dem 2. August 2026
MinimalDie meisten übrigen Einsatzfelder wie Entwerfen, Zusammenfassen und AnalysierenKeine besonderen Pflichten über die KI-Kompetenz hinaus

Die Kommission hat im Februar 2025 Leitlinien zur Definition eines KI-Systems und zu verbotenen Praktiken veröffentlicht und im Mai 2026 einen Entwurf von Leitlinien zur Hochrisiko-Einstufung. Hochrisiko-Systeme, die vor ihrem Stichtag bereits auf dem Markt waren, sind nur erfasst, wenn sie danach erheblich verändert werden; von Behörden genutzte Systeme müssen die Anforderungen bis zum 2. August 2030 erfüllen.

Schritt 3: Die Pflichten Ihrer Rolle zuordnen

Jeder Anbieter und Betreiber

Maßnahmen ergreifen, die die KI-Kompetenz des Personals und anderer Personen fördern, die in Ihrem Auftrag KI-Systeme betreiben oder nutzen, nach Artikel 4.

Betreiber von Hochrisiko-Systemen, nach Artikel 26

Anbieter von Hochrisiko-Systemen

Risikomanagement, Daten-Governance, technische Dokumentation, Protokollierung, Betriebsanleitungen für Betreiber, menschliche Aufsicht, Genauigkeit, Robustheit und Cybersicherheit, ein Qualitätsmanagementsystem, Konformitätsbewertung, CE-Kennzeichnung, Registrierung in der EU-Datenbank und Beobachtung nach dem Inverkehrbringen.

Transparenz, nach Artikel 50

Anbieter gestalten Systeme, die mit Menschen interagieren, so, dass diese wissen, dass sie es mit KI zu tun haben, sofern es nicht offensichtlich ist, und kennzeichnen KI-erzeugte Inhalte maschinenlesbar. Betreiber legen Deepfakes offen, ebenso KI-erzeugte Texte, die veröffentlicht werden, um die Öffentlichkeit über Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu informieren, es sei denn, ein Mensch hat sie geprüft und trägt die redaktionelle Verantwortung. Die Kommission hat am 20. Juli 2026 Leitlinien zu diesen Pflichten veröffentlicht.

Anbieter von KI-Modellen mit allgemeinem Verwendungszweck

Technische Dokumentation, Informationen für Unternehmen, die auf dem Modell aufbauen, eine Urheberrechtsstrategie und eine öffentliche Zusammenfassung der Trainingsinhalte, mit weiteren Pflichten für Modelle mit systemischem Risiko. Der General-Purpose AI Code of Practice vom Juli 2025 ist ein anerkannter Weg, die Einhaltung nachzuweisen.

Schritt 4: KI-Kompetenz aufbauen

Artikel 4 gilt seit dem 2. Februar 2025. In der Fassung vom Juli 2026 verlangt er von Anbietern und Betreibern Maßnahmen, die die KI-Kompetenz ihres Personals und anderer Personen fördern, die in ihrem Auftrag KI nutzen, ohne ein bestimmtes Niveau garantieren zu müssen. Die nationalen Behörden beaufsichtigen dies seit dem 2. August 2026, und ein Zertifikat ist nicht erforderlich.

Zur Schulung zur KI-Kompetenz nach Artikel 4.

Schritt 5: Governance einrichten

Eine Norm für Managementsysteme wie ISO/IEC 42001 gibt dieser Governance eine Struktur, die Auditoren anerkennen.

Geldbußen

VerstoßHöchstbetrag
Verbotene Praktiken35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes
Pflichten der Akteure, einschließlich Betreiber und Transparenz15 Mio. EUR oder 3 %
Unrichtige, unvollständige oder irreführende Angaben gegenüber Behörden7,5 Mio. EUR oder 1 %

Es gilt der höhere der beiden Beträge. Für KMU und Start-ups gilt in jeder Stufe der niedrigere, und kleine Midcap-Unternehmen profitieren in den beiden unteren Stufen vom niedrigeren Betrag.

Quellen

FAQ

Fragen zum EU AI Act

Ab wann gilt der EU AI Act?

Stufenweise: verbotene Praktiken und KI-Kompetenz seit dem 2. Februar 2025, Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck seit dem 2. August 2025, Transparenz seit dem 2. August 2026, zwei neue Verbote ab dem 2. Dezember 2026, Hochrisiko-Einsatzfelder nach Anhang III ab dem 2. Dezember 2027 und Hochrisiko-Produkte nach Anhang I ab dem 2. August 2028.

Gilt der AI Act für Unternehmen außerhalb der EU?

Ja, wenn sie KI-Systeme oder Modelle in der EU in Verkehr bringen oder wenn die Ergebnisse ihrer KI-Systeme in der EU verwendet werden.

Was ist der Unterschied zwischen Anbieter und Betreiber?

Ein Anbieter entwickelt ein KI-System oder lässt es entwickeln und stellt es unter eigenem Namen bereit. Ein Betreiber verwendet ein KI-System in eigener Verantwortung zu beruflichen Zwecken. Die meisten Unternehmen sind Betreiber der KI-Tools, die sie einkaufen.

Welche Bußgelder sieht der EU AI Act vor?

Bis zu 35 Mio. EUR oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes für verbotene Praktiken, 15 Mio. EUR oder 3 % für die meisten übrigen Pflichten und 7,5 Mio. EUR oder 1 % für unrichtige Angaben, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Für KMU und Start-ups gilt der niedrigere.

Brauchen wir ein Zertifikat für KI-Kompetenz?

Nein. Artikel 4 verlangt Maßnahmen, die die KI-Kompetenz des Personals fördern, abgestimmt auf die Rollen und die genutzten Systeme. Ein Zertifikat ist nicht erforderlich, aber ein Schulungsnachweis hilft zu belegen, was Sie getan haben.

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