Przejdź do treści

Automatyzacja procesów z AI. Dla powtarzalnych procesów z dużą liczbą dokumentów.

Przyjmowanie, ekstrakcja, klasyfikacja, zatwierdzenia i raportowanie, zautomatyzowane z AI i połączone z Waszymi systemami. Wyjątkami zajmują się ludzie, z dowodami przed oczami.

Umówcie briefingW skrócie

30 minut z architektem rozwiązań.

W skrócie

Czym jest automatyzacja procesów z AI?

Automatyzacja procesów z AI prowadzi proces przez stałe kroki, a model AI wykonuje te części, które kiedyś wymagały czytania przez człowieka: zrozumienie e-maila, ekstrakcję danych z dokumentu, klasyfikację zgłoszenia lub przygotowanie podsumowania. Inaczej niż w przypadku agenta ścieżka jest ustalona z góry, więc każde uruchomienie jest przewidywalne i łatwe do audytu. Solorai buduje takie procesy na Claude, połączone z Waszymi systemami, z wyjątkami kierowanymi do ludzi.

Napisane i sprawdzone przez Solorai

przyjęcie, ekstrakcja, klasyfikacja, zatwierdzenie, raportowanie
5 kroków
zapisane z dokumentami źródłowymi
Każde uruchomienie
od jednego procesu do produkcji
Od 6 do 8 tygodni

Co obejmuje automatyzacja procesów z AI?

Jeden proces naraz, od skrzynki odbiorczej po Wasze systemy źródłowe.

  • Przyjęcie

    E-maile, formularze, skany i przesłane pliki zbierane z kanałów, z których już korzystacie.

  • Ekstrakcja

    Dane odczytane z faktur, umów, szkód lub zamówień, z każdą wartością powiązaną z jej miejscem w źródle.

  • Klasyfikacja i kierowanie

    Zgłoszenia posortowane według typu, pilności i właściciela i skierowane do właściwej kolejki.

  • Zatwierdzenia i wyjątki

    Przypadki spoza reguł trafiają do człowieka z załączonymi dowodami, a każde zatwierdzenie jest rejestrowane.

  • Aktualizacje systemów

    Wyniki zapisywane w Waszym ERP, CRM lub systemie spraw przez ich API, z kontrolą przed każdym zapisem.

  • Raportowanie

    Wolumeny, odsetek wyjątków, czasy przetwarzania i błędy, widoczne dla właściciela procesu.

Przykładowy proces

Reguły, AI czy człowiek: kto wykonuje każdy krok?

Faktury od dostawców, krok po kroku. AI czyta i pisze, reguły sprawdzają, ludzie podejmują decyzje.

  1. Przyjęcie

    Reguły

    Faktury przychodzą e-mailem lub jako przesłane pliki i są rejestrowane.

  2. Odczyt

    AI

    Dostawca, kwoty, daty i pozycje wyodrębnione z dokumentu.

  3. Dopasowanie

    Reguły

    Sprawdzenie z zamówieniem i przyjęciem towaru.

  4. Wyjaśnienie

    AI

    Każda różnica opisana prostym językiem, z dowodami.

  5. Decyzja

    Człowiek

    Wyjątki zatwierdzone lub odesłane do dostawcy.

  6. Księgowanie

    Reguły

    Zatwierdzone faktury zaksięgowane w ERP.

Od czego zacząć

Jak zacząć automatyzację procesu?

Stałe formaty z jasnym zakresem. Ceny ustalamy w pisemnej ofercie.

  • Agenci AI

    Pilotaż agenta AI

    Jeden agent w jednym procesie, wdrożony produkcyjnie.

    Czas trwania
    Od 6 do 8 tygodni
    Team
    Z partnerem technicznym

  • Start

    Ocena gotowości na AI

    Analiza Waszych przypadków użycia i dostępnych dla nich danych, zakończona planem i jego kosztami.

    Czas trwania
    Około 2 tygodni

FAQ

Automatyzacja procesów z AI, w skrócie

Czym jest automatyzacja procesów z AI?

To automatyzacja procesu biznesowego przez stałe kroki, w której model AI obsługuje kroki wymagające czytania lub pisania, takie jak ekstrakcja danych z dokumentów, klasyfikacja zgłoszeń czy przygotowanie odpowiedzi.

Czym różni się automatyzacja procesów z AI od RPA?

Zrobotyzowana automatyzacja procesów powtarza stałe kroki na ekranach i wymaga ustrukturyzowanych danych wejściowych. Automatyzacja procesów z AI czyta też nieustrukturyzowane dokumenty i wiadomości, takie jak e-maile, skany i pliki PDF, i zamienia je w dane strukturalne dla następnego kroku.

Kiedy zamiast tego użyć agenta AI?

Gdy kroków nie da się ustalić z góry, a każdy przypadek wymaga oceny, co zrobić dalej. Jeśli ścieżka jest znana, automatyzacja jest tańsza w utrzymaniu i łatwiejsza do audytu.

Które procesy najlepiej nadają się do automatyzacji z AI?

Powtarzalne procesy z dużą liczbą dokumentów i jasnymi regułami: przetwarzanie faktur, wprowadzanie zamówień, przyjmowanie szkód, przyjmowanie umów, dokumentacja onboardingowa, selekcja zgłoszeń i raportowanie okresowe.

Jak obsługujecie błędy i wyjątki?

Wyodrębnione wartości są sprawdzane z regułami i z Waszymi systemami. Przypadki, które nie przejdą kontroli, trafiają do człowieka z załączonym dokumentem i powodem, a każde uruchomienie jest rejestrowane.

Czy Solorai jest agencją automatyzacji AI?

Solorai to firma doradcza w zakresie AI dla firm. Projektujemy i budujemy automatyzację procesów z AI oraz agentów AI dla średnich i dużych firm, z monitoringiem i kontrolą człowieka.

Powiązane materiały

Źródła: Model Context Protocol, Regulation (EU) 2024/1689

Wasz najbardziej obciążony proces, zautomatyzowany. Zacznijcie od 30-minutowego briefingu.

Napiszcie, który proces zajmuje Waszemu zespołowi najwięcej czasu. Odpowiemy, proponując konkretny następny krok.

Umówcie briefingNapiszcie do nas