Naar de inhoud

AI-procesautomatisering. Voor documentintensieve, repetitieve processen.

Inname, extractie, classificatie, goedkeuringen en rapportage, geautomatiseerd met AI en gekoppeld aan uw systemen. Mensen handelen de uitzonderingen af, met het bewijs voor zich.

Plan een briefingIn het kort

30 minuten met een solution architect.

In het kort

Wat is AI-procesautomatisering?

AI-procesautomatisering laat een proces via vaste stappen verlopen, waarbij een AI-model de onderdelen doet waarvoor vroeger een mens moest lezen: een e-mail begrijpen, gegevens uit een document halen, een verzoek classificeren of een samenvatting opstellen. Anders dan bij een agent ligt het pad vooraf vast, zodat elke run voorspelbaar en makkelijk te auditen is. Solorai bouwt deze processen op Claude, gekoppeld aan uw systemen, waarbij uitzonderingen naar mensen gaan.

Geschreven en gecontroleerd door Solorai

inname, extractie, classificatie, goedkeuring, rapportage
5 stappen
gelogd met de brondocumenten
Elke run
van één proces naar productie
6 tot 8 weken

Wat omvat AI-procesautomatisering?

Eén proces tegelijk, van de inbox tot uw bronsystemen.

  • Inname

    E-mails, formulieren, scans en uploads verzameld uit de kanalen die u al gebruikt.

  • Extractie

    Gegevens gelezen uit facturen, contracten, claims of orders, met elke waarde gekoppeld aan de plaats in de bron.

  • Classificatie en routering

    Verzoeken gesorteerd op type, urgentie en eigenaar, en naar de juiste wachtrij gestuurd.

  • Goedkeuringen en uitzonderingen

    Gevallen buiten de regels gaan naar een mens met het bewijs erbij, en elke goedkeuring wordt vastgelegd.

  • Systeemupdates

    Resultaten weggeschreven naar uw ERP, CRM of zaaksysteem via hun API's, met controles vóór elke schrijfactie.

  • Rapportage

    Volumes, uitzonderingspercentages, verwerkingstijden en fouten, zichtbaar voor de proceseigenaar.

Voorbeeldproces

Regels, AI of een mens: wie doet welke stap?

Leveranciersfacturen, stap voor stap. AI doet het lezen en schrijven, regels doen de controles, mensen nemen de beslissingen.

  1. Ontvangen

    Regels

    Facturen komen binnen per e-mail of upload en worden gelogd.

  2. Lezen

    AI

    Leverancier, bedragen, data en regels uit het document gehaald.

  3. Matchen

    Regels

    Getoetst aan de inkooporder en de goederenontvangst.

  4. Toelichten

    AI

    Elk verschil beschreven in gewone taal, met het bewijs.

  5. Beslissen

    Mens

    Uitzonderingen goedgekeurd of teruggestuurd naar de leverancier.

  6. Boeken

    Regels

    Goedgekeurde facturen geboekt in het ERP.

Waar te beginnen

Hoe beginnen we met het automatiseren van een proces?

Vaste formats met een duidelijke scope. Prijzen worden vastgelegd in een schriftelijk voorstel.

  • AI-agents

    Pilot AI-agent

    Eén agent voor één proces, in productie gebracht.

    Doorlooptijd
    6 tot 8 weken
    Team
    Met een technische partner

  • Start

    AI-readiness-assessment

    Een analyse van uw use cases en de data die ervoor beschikbaar is, afgesloten met een plan en de kosten.

    Doorlooptijd
    Ongeveer 2 weken

FAQ

AI-procesautomatisering, in het kort

Wat is AI-procesautomatisering?

Een bedrijfsproces automatiseren via vaste stappen, waarbij een AI-model de stappen afhandelt die lezen of schrijven vragen, zoals gegevens uit documenten halen, verzoeken classificeren of antwoorden opstellen.

Wat is het verschil tussen AI-procesautomatisering en RPA?

Robotic process automation herhaalt vaste stappen op schermen en heeft gestructureerde input nodig. AI-procesautomatisering leest ook ongestructureerde documenten en berichten, zoals e-mails, scans en pdf's, en maakt er gestructureerde data van voor de volgende stap.

Wanneer gebruiken we in plaats daarvan een AI-agent?

Wanneer de stappen niet vooraf kunnen worden vastgelegd en elk geval een oordeel vraagt over wat de volgende stap is. Als het pad bekend is, draait automatisering goedkoper en is die makkelijker te auditen.

Welke processen lenen zich het best voor AI-procesautomatisering?

Documentintensieve, repetitieve processen met duidelijke regels: factuurverwerking, orderinvoer, schademeldingen, inname van contracten, onboardingdossiers, triage van verzoeken en periodieke rapportage.

Hoe gaat u om met fouten en uitzonderingen?

Uitgelezen waarden worden getoetst aan regels en aan uw systemen. Gevallen die een controle niet doorstaan, gaan naar een mens met het document en de reden erbij, en elke run wordt gelogd.

Is Solorai een bureau voor AI-automatisering?

Solorai is een adviesbureau voor enterprise AI. Wij ontwerpen en bouwen AI-procesautomatisering en AI-agents voor middelgrote en grote bedrijven, met monitoring en menselijke controle.

Verder lezen

Bronnen: Model Context Protocol, Regulation (EU) 2024/1689

Uw drukste proces, geautomatiseerd. Begin met een briefing van 30 minuten.

Vertel ons welk proces de meeste tijd van uw team kost. We reageren met een duidelijke volgende stap.

Plan een briefingMail ons