Naar de inhoud

Gidsen

EU AI Act-checklist voor bedrijven

Wat een bedrijf moet doen onder de EU AI Act, zoals gewijzigd door de digitale omnibus in juli 2026: zijn AI-systemen inventariseren, het risico classificeren, de verplichtingen van zijn rol in kaart brengen en elke termijn inplannen.

Geschreven en gecontroleerd door Solorai

In het kort

Onder de EU AI Act inventariseert een bedrijf zijn AI-systemen, classificeert het elke toepassing naar risico, bepaalt het of het aanbieder of gebruiksverantwoordelijke is en voldoet het aan de verplichtingen van die rol op de datum waarop ze gelden. De verboden op bepaalde praktijken en de plicht rond AI-geletterdheid gelden al, de transparantieverplichtingen sinds 2 augustus 2026 en de verplichtingen voor hoog risico vanaf 2 december 2027.

Deze checklist volgt de wet zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744, de digitale omnibus. Het is een planningshulpmiddel, geen juridisch advies.

Voor wie de AI Act geldt

De AI Act geldt voor organisaties die AI-systemen ontwikkelen, leveren of gebruiken in de EU, inclusief bedrijven buiten de EU waarvan de AI-systemen in de EU in de handel worden gebracht of waarvan de output in de EU wordt gebruikt. Wat u moet doen, hangt af van uw rol bij elk systeem:

  • Aanbieder: ontwikkelt een AI-systeem of een AI-model voor algemene doeleinden, of laat dat ontwikkelen, en brengt het onder eigen naam in de handel of stelt het in gebruik.
  • Gebruiksverantwoordelijke: gebruikt een AI-systeem onder eigen verantwoordelijkheid in een beroepsactiviteit, zoals een bedrijf dat de wervingstool van een leverancier gebruikt.
  • Importeur en distributeur: brengen een systeem van buiten de EU op de EU-markt, of bieden het daar aan.

De meeste bedrijven zijn gebruiksverantwoordelijke. Een gebruiksverantwoordelijke wordt aanbieder als hij zijn naam of merk op een systeem met een hoog risico zet, er een substantiële wijziging in aanbrengt of het doel van een systeem zo wijzigt dat het een hoog risico wordt.

De termijnen

De data volgen de AI Act zoals gewijzigd bij Verordening (EU) 2026/1744, de digitale omnibus, van kracht sinds 27 juli 2026.

  • De AI Act treedt in werking.
  • Verboden praktijken zijn verboden, en de verplichting rond AI-geletterdheid geldt.
  • De regels voor AI-modellen voor algemene doeleinden, governance en sancties gelden.
  • De transparantieverplichtingen van artikel 50 gelden. Het AI-bureau kan de regels voor AI-modellen voor algemene doeleinden handhaven, en nationale autoriteiten houden toezicht op AI-geletterdheid.
  • Twee nieuwe verboden gelden: op AI die intieme of seksuele beelden zonder toestemming maakt en op materiaal van seksueel kindermisbruik. Generatieve systemen die vóór 2 augustus 2026 al op de markt waren, moeten hun output uiterlijk op deze datum markeren.
  • AI-modellen voor algemene doeleinden die vóór 2 augustus 2025 in de handel zijn gebracht, moeten voldoen.
  • De verplichtingen voor de toepassingen met een hoog risico uit bijlage III gelden.
  • De verplichtingen voor AI met een hoog risico in producten die onder bijlage I vallen, gelden.
  • Systemen met een hoog risico die door overheidsinstanties worden gebruikt en al op de markt waren, moeten voldoen.

Stap 1: inventariseer elk AI-systeem

Stap 2: classificeer het risico

Elke toepassing valt in een van vier niveaus. Classificeer elke toepassing, niet elk product: dezelfde assistent kan een minimaal risico zijn bij het schrijven van e-mails en een hoog risico wanneer hij wordt gebruikt om sollicitanten te screenen.

NiveauWat eronder valtWat het voor u betekent
VerbodenPraktijken die artikel 5 verbiedt, zoals social scoring of emotieherkenning op het werk, en vanaf 2 december 2026 AI die intieme beelden zonder toestemming maaktStop met het gebruik
Hoog risicoToepassingen uit bijlage III, zoals werving, kredietscores en toegang tot essentiële diensten, en AI in producten die onder bijlage I vallenVolledige verplichtingen vanaf 2 december 2027 of 2 augustus 2028
TransparantieSystemen die met mensen interageren, content genereren of deepfakes makenInformeer mensen en markeer content, volgens artikel 50, sinds 2 augustus 2026
MinimaalDe meeste andere toepassingen, zoals schrijven, samenvatten en analyseGeen specifieke verplichtingen naast AI-geletterdheid

De Commissie publiceerde in februari 2025 richtsnoeren over de definitie van een AI-systeem en over verboden praktijken, en in mei 2026 ontwerprichtsnoeren over de classificatie als hoog risico. Systemen met een hoog risico die vóór hun datum al op de markt waren, vallen er alleen onder als ze daarna aanzienlijk worden gewijzigd; systemen die door overheidsinstanties worden gebruikt, moeten uiterlijk op 2 augustus 2030 voldoen.

Stap 3: breng de verplichtingen van uw rol in kaart

Elke aanbieder en gebruiksverantwoordelijke

Neem maatregelen om de AI-geletterdheid te bevorderen van personeel en van andere personen die namens u AI-systemen bedienen of gebruiken, volgens artikel 4.

Gebruiksverantwoordelijken van systemen met een hoog risico, volgens artikel 26

Aanbieders van systemen met een hoog risico

Risicomanagement, datagovernance, technische documentatie, logging, instructies voor gebruiksverantwoordelijken, menselijk toezicht, nauwkeurigheid, robuustheid en cyberbeveiliging, een kwaliteitsmanagementsysteem, conformiteitsbeoordeling, CE-markering, registratie in de EU-databank en monitoring na het in de handel brengen.

Transparantie, volgens artikel 50

Aanbieders ontwerpen systemen die met mensen interageren zo dat die mensen weten dat ze met AI te maken hebben, tenzij dat duidelijk is, en markeren door AI gegenereerde content in een machineleesbaar formaat. Gebruiksverantwoordelijken maken deepfakes kenbaar, evenals door AI gegenereerde tekst die wordt gepubliceerd om het publiek te informeren over zaken van algemeen belang, tenzij een mens die heeft beoordeeld en de redactionele verantwoordelijkheid draagt. De Commissie publiceerde op 20 juli 2026 richtsnoeren over deze verplichtingen.

Aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden

Technische documentatie, informatie voor de bedrijven die op het model voortbouwen, een auteursrechtbeleid en een openbare samenvatting van de trainingscontent, met aanvullende plichten voor modellen met een systeemrisico. De praktijkcode voor AI voor algemene doeleinden van juli 2025 is een erkende manier om naleving aan te tonen.

Stap 4: bouw AI-geletterdheid op

Artikel 4 geldt sinds 2 februari 2025. Zoals gewijzigd in juli 2026 verplicht het aanbieders en gebruiksverantwoordelijken maatregelen te nemen om de AI-geletterdheid te bevorderen van hun personeel en van anderen die namens hen AI gebruiken, zonder een specifiek niveau te hoeven garanderen. Nationale autoriteiten houden er sinds 2 augustus 2026 toezicht op, en er is geen certificaat vereist.

Bekijk de training AI-geletterdheid volgens artikel 4.

Stap 5: richt governance in

Een norm voor managementsystemen zoals ISO/IEC 42001 geeft deze governance een structuur die auditors herkennen.

Boetes

OvertredingMaximale boete
Verboden praktijken35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet
Verplichtingen van operatoren, inclusief gebruiksverantwoordelijken, en transparantie15 miljoen euro of 3%
Onjuiste, onvolledige of misleidende informatie aan autoriteiten7,5 miljoen euro of 1%

Het hoogste van de twee bedragen geldt. Voor het mkb en start-ups geldt in elke categorie het laagste, en kleine midcaps profiteren van het laagste bedrag in de twee laagste categorieën.

Bronnen

FAQ

Vragen over de EU AI Act

Wanneer geldt de EU AI Act?

In fasen: verboden praktijken en AI-geletterdheid sinds 2 februari 2025, de regels voor AI-modellen voor algemene doeleinden sinds 2 augustus 2025, transparantie sinds 2 augustus 2026, twee nieuwe verboden vanaf 2 december 2026, toepassingen met een hoog risico uit bijlage III vanaf 2 december 2027 en producten met een hoog risico uit bijlage I vanaf 2 augustus 2028.

Geldt de AI Act voor bedrijven buiten de EU?

Ja, wanneer zij AI-systemen of -modellen in de EU in de handel brengen, of wanneer de output van hun AI-systemen in de EU wordt gebruikt.

Wat is het verschil tussen een aanbieder en een gebruiksverantwoordelijke?

Een aanbieder ontwikkelt een AI-systeem, of laat het ontwikkelen, en levert het onder eigen naam. Een gebruiksverantwoordelijke gebruikt een AI-systeem onder eigen verantwoordelijkheid voor professionele doeleinden. De meeste bedrijven zijn gebruiksverantwoordelijke van de AI-tools die ze kopen.

Wat zijn de boetes onder de EU AI Act?

Tot 35 miljoen euro of 7% van de wereldwijde jaaromzet voor verboden praktijken, 15 miljoen euro of 3% voor de meeste andere verplichtingen en 7,5 miljoen euro of 1% voor onjuiste informatie, waarbij het hoogste bedrag geldt. Voor het mkb en start-ups geldt het laagste bedrag.

Hebben we een certificaat voor AI-geletterdheid nodig?

Nee. Artikel 4 vereist maatregelen om de AI-geletterdheid van personeel te bevorderen, afgestemd op hun rol en de systemen die ze gebruiken. Er is geen certificaat vereist, maar vastlegging van de training helpt aan te tonen wat u hebt gedaan.

Bereid u voor op de AI Act. Begin met een briefing van 30 minuten.

Vertel ons welke AI-systemen u vandaag gebruikt. We reageren met een duidelijke volgende stap.